여러 사람의 일정을 모아 모두 가능한 회의 시간을 찾습니다

사용 방법

그룹 생성부터 캘린더 반영까지

먼저 Google 또는 네이버 계정으로 로그인합니다. 별도 회원가입 없이 아래 네 단계를 따라가면 여러 사람의 회의 시간을 정할 수 있습니다.

1. 1단계

   그룹 생성과 구성원 초대

   회의를 함께 조율할 그룹을 만들고 이메일로 구성원을 초대합니다. 초대받은 사람은 이메일 인증을 마친 뒤 초대를 수락해야 그룹 일정에 참여할 수 있습니다.

   • 그룹 소유자가 이름과 설명을 입력해 그룹을 만듭니다.
   • 구성원의 이메일로 초대를 보내고 수락 상태를 확인합니다.
   • 초대를 수락한 구성원만 이후 가능 시간 계산에 포함됩니다.

   

2. 2단계

   그룹원 일정 등록

   각 구성원은 자신의 캘린더에 이미 약속된 시간을 등록합니다. 공개 일정은 제목과 시간이 보이고, 비공개 일정은 그룹에 바쁜 시간만 공유됩니다.

   • 빈 시간대를 드래그하거나 날짜를 선택해 개인 일정을 등록합니다.
   • 구글 캘린더를 연결하면 기존 일정을 가져올 수 있습니다.
   • 구글 연동은 현재 테스트 계정에만 제공되며 일반 사용자 지원을 준비 중입니다.

   

3. 3단계

   AI 또는 직접 가능한 시간 찾기

   기간과 회의 길이, 하루 시간대, 제외 요일을 정하면 그룹원 모두가 비어 있는 시간을 계산합니다. AI에게 자연어로 조건을 말하거나 가능 시간 탭에서 직접 찾을 수 있습니다.

   • AI 채팅은 요청한 조건을 이해해 동일한 가능 시간 계산 기능을 실행합니다.
   • AI를 사용하지 않아도 가능 시간 탭에서 조건을 직접 입력할 수 있습니다.
   • 검색 결과에서 원하는 시간을 골라 회의 후보로 사용합니다.

   

4. 4단계

   회의 생성과 확정

   찾은 시간을 후보로 투표를 만들고 구성원들이 가능한 시간에 투표합니다. 투표 생성자나 그룹 소유자가 후보 하나를 확정하면 모든 구성원의 TimeAlign 캘린더에 회의가 자동으로 추가됩니다.

   • 구성원은 마감 전까지 자신이 가능한 후보를 선택하거나 변경할 수 있습니다.
   • 후보별 득표와 현재 일정 충돌 여부를 함께 확인합니다.
   • 최종 확정과 취소는 권한 있는 사용자가 결정하며 AI가 대신 처리하지 않습니다.